Nowe zasady obsługi w Urzędzie Miejskim

Ze względu na pogarszającą się sytuację epidemiologiczną w Polsce, od 20 października 2020 r. (wtorek), wprowadzamy nowe zasady obsługi interesantów Urzędu Miejskiego w Sulęcinie. Prosimy o zapoznanie się z komunikatem w niniejszej sprawie.

Szanowni Państwo,
w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców, oraz kierując się dobrem zarówno klientów jak i pracowników Urzędu Miejskiego, od 20 października 2020 r. organizacja bezpośredniej obsługi interesantów dostosowana zostanie do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w kraju z powodu koronawirusa :
1. Obsługa interesantów odbywać się będzie na bieżąco z ograniczeniem liczby osób jednocześnie przebywających w Urzędzie.
2. Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana będzie z zachowaniem zasady, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu, nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi.
3. Przypominamy także, że na terenie Urzędu Miejskiego w Sulęcinie obowiązuje bezwzględny nakaz zakrywania ust i nosa.
4. Wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację – należy składać w skrzynce korespondencyjnej znajdującej się przy drzwiach wejściowych do budynku Urzędu, bądź kontaktować się bezpośrednio z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sulęcinie telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej bądź poprzez system ePUAP ;
5. Preferowana forma płatności to forma bezgotówkowa, tj. przelewem bankowym, przelewem elektronicznym albo przekazem pocztowym, na określony rachunek bankowy. Kasa Urzędu wyposażona jest w terminal płatniczy.
6. W sprawach z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz Urzędu Stanu Cywilnego interesanci, przyjmowani będą po wcześniejszej rejestracji telefonicznej:
a) Pracownicy Wydziału Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich pod nr tel. 95 777 0927
b) pracownicy Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
pod nr tel. 95 777 0929;
7. W pozostałych Wydziałach w miarę możliwości po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym uzgodnieniu terminu wizyty, co pozwoli uniknąć kolejek i ograniczy czas oczekiwania.
Zachęcamy, aby w sprawach, które nie wymagają osobistej wizyty w Urzędzie, kontaktować się elektronicznie, telefonicznie, a także poprzez korespondencję tradycyjną.
– Biuro Obsługi Interesanta, tel. bezpośredni 95 777 0900
– Sekretariat, tel. bezpośredni 95 777 0922
– Kasa, tel. bezpośredni 95 777 0947
Wydział Inwestycji, Zagospodarowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami tel. 95 755 36 01 wew. 120-126
Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska tel. 95 755 36 01 wew. 130-135
Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych
tel. 95 755 36 01 wew. 220-221
Wydział Finansowo-Budżetowy
Tel. 95 755 36 01 wew. 140-155

W przypadku korespondencji listownej prosimy kierować ją na adres:
Urząd Miejski w Sulęcinie, ul. Lipowa 18, 69-200 Sulęcin

Kontakt elektroniczny:
przez ePUAP – Adresy skrytek ePUAP:
Skrytka Domyślna /dgv0ps567t/skrytka
Skrytka ESP /dgv0ps567t/SkrytkaESP
lub mailowo umig@sulecin.pl

Z up. Burmistrza Sulęcina
(-) Iwona Walczak
Zastępca Burmistrza